入职材料有什么用 入职材料有什么用途

　　本文目录

　　

1. 入职档案都有哪些材料
2. 入职要毕业证原件干嘛
3. 新员工 入职 准备 身份证、学历证 有什么用

入职档案都有哪些材料

　　法律分析：需要以下材料：员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件、一寸免冠照片3张、身份证原件或户口复印件、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件)、资历或资格证件原件、与原单位解除或终止劳动合同的证明、体检合格证明、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。入职需准备以下材料：1、个人信息登记表。2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。7、入职前声明：主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。8、离职证明：避免双重劳动关系和商业间谍。9、体检报告/健康证明：又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视)，健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。10、岗位责任告知书：主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。11、户口本复印件：户口本复印件在日常工作中用到的次数较少，主要用于公积金贷款等，但是关键时刻，特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。

　　法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。

　　用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。

　　

入职要毕业证原件干嘛

　　一、入职需要带什么新员工入职是需要提交办理相关入职手续的，这就避免不了需要提供一些资料，一般情况下需要需要一下一些资料：身份证复印件(验原件);学历、学位证复印件(验原件);体检证明;原公司离职证明;一寸照片(用于办理工卡及员工档案等);公司发工资用的银行卡(如果公司通过银行发工资);社保卡、公积金卡、居住证等信息;其他需要提供的资料。

　　二、入职时是否需要带毕业证

　　（一）已经取得毕业证的一般情况下保险起见还是需要带的。因为单位要审核求职者在登记信息中所填毕业院校和学历的真假。虽然现在也有毕业证原件造假的行为，但是毕业证复印件的真假上是很难分辨的。但近几年毕业证上网联网后，造假行为已经大为减少。单位在入职时一般都大致看一下真假后就还给了求职者，不会扣住不给的。毕业证简介：毕业证是学生通过系统的学习，修完学校所安排的全部课程并成绩合格，由办学机构颁发的用于证明学习经历的书面凭证。毕业证按教育形式划分分为两类：

　　1、非学历证书：非学历证书一般有两类，一类是培训类毕业证书;另一类是未经教育部门备案，并无统一招生资格的民办学校所颁发的毕业证书(这类证书国家不予承认)。

　　2、学历证书：一般指国民教育系列毕业证书，是指通过电子注册学籍，国家承认的学历，是现有教育的主体。国民教育系列的高等学历毕业证主要分下面5类：普通高等教育;成人高等教育(分为脱产，业余，函授);高等教育自学考试;网络教育;**远程教育。

　　（二）尚未取得毕业证的如果你是应届毕业生，尚未取得有毕业证，那么提交学校提供的就业推荐表也是可以入职的，只是需要在发放了毕业证之后提交一份毕业证复印件和毕业证原件让人力部门验证一下即可。很多公司对这方面要求并不是很严格的，所以不用过于担心，如果在入职中出现不能解决的问题，需要提前跟用人单位的人力部门做好沟通工作，避免在办理入职手续时出现不可避免的问题。

　　

新员工 入职 准备 身份证、学历证 有什么用

　　员工入职准备身份证、学历证主要是建立员工资料档案。

　　职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。

　　如果面试合格，用人单位就会通知办理入职手续，办理入职是会需要这些材料的：身份证、学历等。入职手续办理所需材料：员工面试表、身份证复印件、学历证书、毕业证书、职业资格证、操作证等相关证件复印件一份、照片、体检合格证明等。

　　扩展资料：

　　入职报到：

　　1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续。

　　（1）员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件。

　　（2）一寸免冠照片3张。

　　（3）身份证原件或户口复印件。

　　（4）学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）。

　　（5）资历或资格证件原件。

　　（6）与原单位解除或终止劳动合同的证明。

　　（7）体检合格证明。

　　2、用人部门负责的工作。

　　（1）负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境。

　　（2）制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。

　　参考资料来源：百度百科-新员工入职流程