admin 2023-11-07 64
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一、没有“目标”的工作计划不可取
没有目标做导向,制定的工作计划,不过是规律性的重复昨天的行为,可能会起到提示的作用,但一定起不到激励和督促的效果,所以一定要提前给自己设立一个工作目标。
我们可以利用敬业签多项分类的优点,提前设立自己的工作目标,然后再从目标出发,分解工作任务,制定出有价值的工作计划。并且,这款云服务便签软件还可以实现多端云同步的功能,记事内容自动云储存,只需登录同一账号,便能在手机端和电脑端查看到相同内容,随时随地都能查看工作计划,方便工作有条不紊地进行。
二、“急于求成”的工作计划不可取
制定工作计划一定要结合自己的真实能力,切忌急于求成。比如说一个月才可以完成的工作任务,恨不得两周计划就搞定,太看重结果,忽略了过程,最后只能是拔苗助长的结果。
因此,制定工作计划前一定要结合现实,我们可以借助敬业签,合理地,条理清晰地制定工作计划。我们还可以在工作中,利用敬业便签待办事项提醒的功能,将工作中的重要事项,设置成重要事项间隔提醒,以提醒我们与目标的距离,促使我们克服工作中的困难,努力达成目标。
三、“密不透风”的工作计划不可取
每天的日程排的密密麻麻,没有一丝空隙,恨不得每一秒都不浪费,这种想法是错误的。太过苛刻的工作计划,很容易让人养成死守计划的习惯,不允许丝毫的调整,所以,制定工作计划时,要留出一段空白的时间,用作弹性变动或是短暂休息。
我们只需避开这几个误区,便可以制定出高效的、有价值的工作计划,让工作有条不紊的进行下去。
具体的范文模板
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工作计划四大要素\x0d\x0a1、工作内容:做什么--------工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。\x0d\x0a2、工作方法:怎么做---------采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。\x0d\x0a\x0d\x0a3、工作分工:谁来做----工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。\x0d\x0a4、工作进度:什么时间做------完成期限。
如何规划人生
成功,就是简单的事情重复去做。之所以有人不成功,并不是他们做不到,而是因为人们不愿意去做那些简单而又重复的事情。
什么是成功?
成功就是达成预期的目标。
成功就等于目标,其他都是对它的解释。——博恩崔西
成功的五层基本含义:
1、预期的目标。不同的人、不同的时期,有着不同的目标。
2、预期的目标一定是可以达成的,才算成功。
3、成功有明显的个性化特征,标准因人而异。自己的标准、他人的标准、群体标准。关键一,要有自己判别成功的标准;关键二,他人的标准与自己不同,要理解他人,理解社会。
4、成功是一个中性的概念。好人与坏人都有成功。
5、成功是有数学概念的,所有的目标都是要具体量化的。
成功的核心问题:
1、如何订立一个好的目标。
2、如何高效地达成目标。
为什么要订立目标?
哈佛大学有一个关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等各方面都差不多的人。调查结果发现,27%的人没有目标,60%的人有较模糊的目标,10%的人有清晰而短期的目标,只有3%的人有清晰而长期的目标。25年的跟踪结果显示,3%的人25年来都不曾更改过目标,他们朝着目标不懈努力,25年后他们几乎都成为了社会各界的顶尖人士。10%的人,生活在社会的中上层,短期的目标不断地被达成,生活状态稳步上升。60%的人,几乎都生活在社会的中下层,他们能够安稳地生活与工作,但似乎都没什么特别的成就。27%的人,几乎都生活在社会的最底层,25年来生活过得不如意,常常失业,靠社会救济,并常常报怨他人、报怨社会。
目标对人生有着巨大的导向性作用。成功在一开始,仅仅就是一个选择。你选择什么样的目标,就会有什么样的成就,有什么样的人生。
PS:要定立清晰而长期的目标。
今天的生活状态,不由我们今天决定,它是我们过去生活目标的结果。明天的生活状态,也不由未来决定,它将是我们今天生活目标的结果。目标是行动的导航灯。
目标的威力:
1、目标可以给人的行为设定明确的方向。使人充分了解每个行为的目的。
2、使自己知道什么是最重要的,有助于合理安排时间。
3、目标可以促使自己未雨绸缪,把握今天。
4、可以使人能清晰地评估自己每个行为的进展,正面检讨每个行为的效率。
5、能够使人把重点从工作本身转移到工作的成果上来。
6、使人在没有得到结果之前,就能看到自己的结果从而产生持续的信心、热情与行动力。
许多人都会有自己很清楚的目标,可是为什么有那么多的人能够达成,而有的人总是达不成?
如何规划人生一、期望强度
人人都想成功。可是,尽管每个人都会有自己所期望的目标,但他们期望的牢固程度或期望的强度是不一样的。
期望强度0%,根本就不想要。当他不想要的时候,当然就得不到了。
期望强度50%,可要可不要,但蛮想要的。常常会努力一阵子,三分钟的热度,一旦遇到困难就会退缩。他们常常幻想,不怎么付出代价,就很想得到。结果也是常常不会成功。
期望强度99%,非常非常想要。即使是非常非常想要,到最关键的时刻,你还有一丝退却的念头。现实生活当中,达成目标常常会遇到很多的难关,而这些难关,往往就是那些99%的人,不可逾越的鸿沟。希望强度是99%,所以,在最后一刻他们会放弃。在最后放弃与第一步放弃,结果是一样的。
期望强度100%,100%代表一定要,代表不惜一切代价。不达目的,死不罢休,不成功便成人。现实生活当中,没有什么比跳楼和不成功便成人更难受的。于是,他们才可能排除万难,直到成功,而且最终,他真的达到了成功的结果。
现在,试着找到自己的目标。自问这个目标我到底有多想要,我对它的期望强度到底是百分之几?我的期望强度是否足以让我能走到成功的终点?
很多人的成功期望都在99%以下,这就是现实生活中人们不能成功的核心原因之一。
成功是需要付出代价的,这个代价叫做“成功成本”。
实现越大的梦想,往往需要越大的成本。一个人能有多大的成就,取决于他能承受多大的成功成本。一个人的成功概率有多高,取决于他的期望强度有多大。如果对自己的期望强度不是很大,他承受的压力、承受的成功成本,也就不会太大,同时他成功的概率也就会相应较小。
如何规划人生二、十条以上的理由
人们定下了目标之后,比如说如何赚大钱,但接下来他们常常最关心的就是如何达成目标。可是一段时间以后,当他遇到了瓶颈的时候,他就会自我宽慰“何必搞得那么辛苦,赚这么多钱干嘛呀?”一开始他就不知道自己为何赚大钱,一旦遇到困难,他就会选择放弃。行为科学的研究的结论表明,人不会持续地去做自己都不知道为什么要去做的事情。其实为何常常比如何来得更重要。
每设定一个目标,尤其是具有挑战性的目标,务必列出为何要实现它的10条以上的理由或好处!而且好处越多越清晰,对我们达成目标会越有好处。对你没什么好处的目标,你的潜意识会认为没有必要为它做那么多事情,也就意味着目标被实现的可能性已经不大了。
如何更有效的找到自己真正的梦想,确立更有效的人生目标?
想像一下自己60岁退休的时候,我们会有什么样的成就?我们的同事、朋友、家人,会怎样评价自己?想像一下,离开人世的时候,会有什么成就?人们会怎样评价自己?或者想像一下自己离开这个世界10年以后、50年以后、100年以后,人们还会不会记得自己,人们又会怎样评价自己?请记住,这个问题的答案里面,蕴藏着我们自己人生的意义,有我们人生终极的目标,有我们真正的梦想。
找到梦想之后,接下来就是,如何将梦想变成一个个具有可操作性的目标来。梦想与目标之间的差别在于,梦想可以非常概括、形象,而目标是具体而可以量化的。目标是有数学概念的。目标就是可以量化的梦想。
有效的目标核心条件:量化、时间限制
量化:
1、如果一个目标能用数字来描述的话,一定要用准确的数字来描述;数字要具体化。
2、如果一个目标,如果不能用一个数字来描述,而是用某种形态的话,那么这个形态一定要指标化。
生活当中,常常听到这样的口头禅式的目标:找一份好工作,成为有钱人,有一个幸福的家庭,尽最大的努力做好这件事情,让公司的业绩跃上新台阶,平平淡淡过一生等等。这都是一些想法,而不是真正的目标。它们的共同特征,就是模糊,没有量化。
时间限制:
任何目标都必须限定什么时候完成。如果不限定自己什么时候完成,我们会发现会变得遥遥无期。时间限制可以具体到某年某月某日某时某分。没有时间限制的目标,即使量化再好,也可能会使目标实现之日变得遥遥无期。
因为你可以轻而易举地为自己找到拖延懈怠的借口,而且不知道该做什么样的行动、什么样的力度去追求。同一目标,达成的时间是3年和是13年,那么他的行动计划是完全不一样的。
任何目标无法量化,以及不设定时限,这些目标都是无效的目标。模糊的目标,就像打靶一样,靶子都看不清楚,命中是偶然的,打不中是必然的。
最理想的人生,是一种平衡而和谐式的人生。因此目标可以是关于事业的,金钱的,名誉的,也可以是关于家庭的,健康的,享受的,以及心灵成长等各方面。
今年你的十大目标会是什么呢?
其中最核心的目标会是什么呢?
三年、五年、十年,自己最期望达成的目标,又是什么?
有些目标可能是我们要用毕生精力去追求,如身体、家庭、心灵。而有些目标是我们人生不同时期,会有不同侧重的,如学生时代侧重学习目标,青年时代侧重事业、爱情或金钱方面的目标。
准备一些卡片,将三年、五年、十年全部的目标都写下来。我们会发现,你的人生将会从此更加精彩。
如何来确立自己的人生方向,目标到底设立为多大才算合理呢?
订立目标的四大误区:
1、将自己的目标常常建立在现实的可能性上,而不是将它建立在自己的憧憬上。尽管去任何的目的地,都必须考虑到现实的出发点,建立任何的目标,都必须考虑到现实的条件。但是,确立目标时,如果过分地强调现实的可能性,而不是强调对未来的憧憬,我们就会发现,建立的目标,十有八九不会是什么太大的目标。没有远大目标牵引的人生,他的潜能不会有太大的发挥空间。正如高尔基所言:“目标越高远,人的进步就越大。”
2、常常根据自己现有的能力来确立目标,而不先确立目标然后才去逐一准备达成该目标所必备的能力。如果我们先确定目标,然后去准备能力的话,我们会发现能力提升的速度显而易见。根据自己能力来订立目标的人,他所订立的目标常常不会是什么太大的目标,并且他的能力似乎总是不见长进。因为没有大目标的牵引,你的能力也不会有太大的提升,没有太大的提升,当然也就不会达成太大的目标。能力是一个相对的概念,绝不是天生的,而是后天有计划地去准备出来的。先订立目标,后准备能力。确立一个有挑战性的目标,你的能力一定会在挑战中迅速提升。
3、将没有量化、有实现的想法,当成是目标。其结果就是无法衡量进度,也无法衡量结果。同时也容易造成自己有意无意地压缩梦想,以适应残酷的现实。
4、根据现有的信息来确立目标,而不是先确定目标,然后再去找寻能够帮助目标达成的信息。在我们的大脑生理结构中有一个网状系统,是门用来过虑信息的。这个系统中,有两种信息能够自动通过,一种是你认为重要的,一种是你认为是危害的。(小孩哭声、飞机)旦确立,你就无疑给自己的大脑潜意识下了一道指令,与之相关的信息就是重要的信息。然后你的网状系统就会自动地帮助我们过虑一些有用的信息。(球迷、收藏家、记者)
先确立目标,然后跟目标相关的信息就会自动地向你涌来。没有目标,我们常常得到一些随机的、乱七八糟的信息。很多人都抱怨没有机遇,其实每个人每天都会面临着成千上万的机遇,只是如果他连目标都没有,所以什么机遇他都看不到。很多都抱怨找不到帮助自己达成目标的信息,其实据专家统计,全世界一天正式发表的论文,如果让你一个人全部看完,大概需要1100年的时间。不是没有信息,是我们不知道到底需要什么样的信息。依据现有的信息来确立我们的目标,我们很容易坠入信息的陷阱,过不多久我们就会发现,这并不是我们真正所需要的信息,或者是我们轻而易举地受到另一个信息的诱惑而放弃现在的追求。
达成目标的方法:
目标一旦确立,接下来我们就需要将它分解成一个个阶段性的小目标,以利于目标的一步步达成。
分解目标最有效的方法:
剥洋葱法:像剥洋葱一样,将大目标分解成若干个小目标,再将每一个小目标分解成若干个更小的目标,一直分解下去,直到现在该去干点什么。实现目标的过程,是由现在到将来的,由低级到高级,由小目标到大目标,一步步前进。但是,设定目标最高效的方法,却是与实现它的过程正好相反。运用剥洋葱的方法,由将来到现在,由大目标到小目标,由高级到低级,层层分解。
在我们做个人生涯规划的过程当中,我们可以这样运用剥洋葱的方法。首先,找到自己的梦想,然后将梦想明确化,变成我们人生的终极目标。然后将终极目标演化成我们人生的总体目标。总体目标不要太多,最好只有一个,不要超过两个。然后,把总体目标,分解成几个五年至十年的长期目标。再继续分解下去,把每个长期目标,分解成若干个两到三年的中期目标。然后把两到三年的中期目标,分解成若干个六个月到一年的短期目标。然后将每个短期目标,分解成月目标,周目标,日目标,最后一起分解到现在该去干些什么。
所有的目标,不管它有多大,一定要分解到——你现在去做些什么!
因为你现在所做的每一件事情,都应该跟我们的梦想相关联,否则这个梦想,实现的可能性,已经不太大了。
多叉树法:我们可以想像一下,有一棵大树,从树干开始,就会有若干个分枝,每个分枝会有更小的树枝,每个更小的树枝有再小的树枝,直到叶子。我们将树干表示大目标,每个树枝代表小目标,叶子就是我们现在的目标,或是我们现在要去做的每件事情,所应该达到的结果。
将一个目标,做多叉树的分解的技巧:
首先,弄清楚大目标和小目标之间的逻辑关系。
1)小目标是大目标的条件。
2)大目标是小目标的结果。
3)小目标如果全部实现,那么大目标一定就会跟着实现。
写下一个大目标,然后问:要实现该目标的条件是什么?
列出实现目标的必要条件和充分条件。完成这些条件,就是达成该大目标之前必须首先达成的小目标。每一个小目标,就是大目标的第一层树叉。
接下来,再问:要实现这些小目标的条件是什么?
列出达成每一个小目标,所有的必要条件与充分条件。这样就会变成,各处的小目标的第二层树叉。
如此类推,直到画出所有的树叶(即时目标),才算完成该目标的多叉树分解。每个目标最后都可以被描绘成一棵枝繁叶茂的大树。
从叶子到树枝,再到树干,不断地问:如果这些小目标均达成,那么大目标一定会达成吗?
回答如果是“是”,表示这个分解已经完成。如果回答“不一定”,表明所有列出的条件,还不够充分。继续补充被忽略掉的树枝(小目标)。一棵完整的目标多叉树,就是一套完整的达成该目标的行动计划。目标多叉树,又叫“计划多叉树”。
(两年升一级、建立幸福家庭)
PS:不断练习
如何来评估目标的合理性,及判断目标是否达成?
目标评估:
目标合理性的评估、计划可行性的评估。两项评估的核心,是对目标大小的评估。
1)当目标多叉树已经分解完成后,单位时间内无法完成树叶所显示的工作量,表明该目标太大。(如销售员三年收入超过千万)
2)当目标多叉树已经分解完成后,单位时间内可以轻易完成树叶所显示的工作量,表明该目标太小。(如十年之间薪水翻一番)
判断目标能否达成:
1)充要判断法。将目标多叉树分解后,如果列出的条件仅仅是必要条件。即使是小目标全部达成,大目标也不一定会达成,只是可能达成。如果列出的条件,是充分且必要的条件,除了必要条件外,还有各种辅助条件,表明只要小目标全部达成,该大目标一定会达成;如果小目标全部达成,而大目标不一定达成,表明分解时忽略了其他的条件。这时立即予以补充,直到条件完全充分为止。
2)直接判断法。针对每一个目标,直接问自己下面的问题,自问自答,答案可以让我们自己判断,该目标是否能达成。
Q:
i.为何要达成这个目标?
ii.达成这个目标的意愿,到底有多强烈?
iii.达不成,怎么样?
iv.愿意付出什么样的代价?
A:
i.十条以上的理由
ii.意愿的强度是100%
iii.不成功,便成人!
iv.愿意付出任何代价
这个世界日新月异,现实是千变万化的,如果一个目标在将来,它所依据的现实条件发生意想不到的变化,这时该怎么办呢?
唯一不变的,就是变化。在实现目标的过程当中,当我们遇到种种没有预测到的变化时,我们必须立即做出反应,调整自己以适应变化。
修正目标的基本法则:
1、修正计划,而不是修正目标。如果更改目标成为习惯,那么这个习惯很可能让我们一事无成。目标一旦确立,绝不可以轻易更改,尤其是终端目标。可以不断修正的是,达成目标的计划(过程目标)。英国人的一句谚语:“目标刻在水泥上,计划写在沙滩上。”
2、修正目标的达成时间。一天不行,可以改成两天,一年不行,可以改成两年。坚持到底永不放弃,终将成功。
3、修正目标的量。三思而后行,不要轻易地压缩梦想,以适应这个残酷的现实。应有的思维模式是,不惜一切努力,找寻新的方法以改变现实,达成目标。
4、放弃目标。虽然屡战屡败,但仍然可以屡败屡战,对于成功者而言,这个世界根本没有失败,只是暂时还没有成功。只要不服输,失败就绝不会成定局。
5、面对新的目标,切勿重复以上的循环,而永远只重复修正法则的第一步。永远修正计划、修正计划、修正计划,并最终达成目标。
快速达成任何目标的成功配方:(九大步骤)
步骤一:做一个决定,决定要成功。
步骤二:写下已经量化的目标,并且给每个目标列出十条以上为何要实现它的理由。
步骤三:用多叉树制定计划,分解目标,倒推至今天。拟定计划,设定时间表。
步骤四:列出所有必要条件和充分条件。注明解决方法。
步骤五:要实现什么样的目标,自己必须变成什么样的人。改变自己。
步骤六:运用潜意识的力量,正面自我暗示。永远积极思考。
步骤七:行动第一,立即行动,大量行动。让自己开始忙起来。记住:让自己每一分、每一秒,都做最有生产力的事情。
步骤八:每天睡觉的时候,做一次自我检讨。衡量进度,做积极的修正。
步骤九:坚持到底,永不放弃,直到成功!
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